TSX VENTURE COMPANIES:
BULLETIN TYPE: Notice to Issuers
BULLETIN DATE: December 1, 2014
Re: New Exhibit 1 to Form 2A - Personal Information Form and Form 2C1 - Declaration
The Ontario Provincial Police (the "OPP") has notified TSX Venture Exchange ("TSXV") that it will require TSXV to use an updated Exhibit 1 with both the Form 2A - Personal Information Form ("PIF") and Form 2C1 - Declaration ("Statutory Declaration"). The identification requirements remain unchanged.
The new Exhibit 1 - Security Screening Check ("New Exhibit 1") will replace the current Exhibit 1 - Release and Discharge Relating to Consent to Disclosure of Criminal Record Information ("Old Exhibit 1").
Applicants should review New Exhibit 1 carefully. In addition to new and revised Third Party Disclosure and Release, Discharge and Consent sections, New Exhibit 1 contains additional fields for:
* Email address and telephone number;
* Country of birth;
* Residential addresses for the past 5 years; and
* (Optional) Driver's licence number.
TSXV will continue to accept PIFs and Statutory Declarations completed with the Old Exhibit 1 until January 31, 2015, but encourages applicants to begin using the New Exhibit 1 now.
Effective February 1, 2015, TSXV will only accept PIFs or Statutory Declarations with the New Exhibit 1. TSXV will return PIFs or Statutory Declarations submitted on or after February 1, 2015 that do not attach the New Exhibit 1 and this may delay the review and clearance of those documents.
To assist you with accurately completing the New Exhibit 1, the OPP and TSXV have developed an information sheet. The document, Security Screening Check - Information for the Applicant is posted on TSXV's website at:
http://www.tmx.com/en/listings/venture_issuer_resources/finance_forms.html.
If you have any questions about this Notice to Issuers, please contact TSXV Investigative Services, mary.lorimer@tmx.com or telephone 416.947.4514.
TYPE DE BULLETIN : Avis aux emetteurs
DATE DU BULLETIN : Le 1 december 2014
Objet : Nouvelle annexe 1 du formulaire 2A - Formulaire de renseignements personnels - et du formulaire 2C1 - Declaration
La Bourse de croissance TSX (la " TSXV ") a ete avisee par la Police provinciale de l'Ontario (l'" O.P.P. ") qu'elle devra utiliser une annexe 1 mise a jour pour le formulaire 2A - Formulaire de renseignements personnels (le " FRP ") et le formulaire 2C1 - Declaration (la " declaration "). Les exigences en matiere d'identification demeurent inchangees.
La nouvelle annexe 1 - Enquete de securite (la " nouvelle annexe 1 ") remplacera l'annexe 1 actuelle, intitulee Autorisation de reveler le contenu d'un casier judiciaire et decharge de responsabilite (l'" ancienne annexe 1 ").
Les requerants devraient examiner attentivement la nouvelle annexe 1. Outre les nouvelles sections revisees, intitulees Divulgation a une tierce partie et Liberation, decharge et consentement, la nouvelle annexe 1 contient les nouveaux champs suivants :
* Courriel et numero de telephone;
* Pays de naissance;
* Adresses de residence des cinq dernieres annees;
* Numero de permis de conduire (facultatif).
La TSXV continuera d'accepter les declarations et les FRP accompagnes de l'ancienne annexe 1 jusqu'au 31 janvier 2015, mais encourage les requerants a commencer a utiliser la nouvelle annexe 1 des maintenant.
A compter du 1 fevrier 2015, la TSXV n'acceptera que les declarations et les FRP accompagnes de la nouvelle annexe 1, et elle retournera toute declaration solennelle ou tout FRP qui n'est pas accompagne de la nouvelle annexe 1, ce qui pourrait retarder l'examen et l'approbation de ces documents.
L'O.P.P. et la TSXV ont elabore un feuillet d'information pour vous aider a remplir correctement la nouvelle annexe 1. Ce document, intitule Enquete de securite - Renseignements a l'intention du demandeur, est affiche sur le site Web de la TSXV au :
http://www.tmx.com/fr/listings/venture_issuer_resources/finance_forms.html
Si vous avez des questions au sujet du present avis aux emetteurs, veuillez communiquer avec le Service d'enquete de la TSXV par courriel a mary.lorimer@tmx.com ou par telephone au 416 947-4514.
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