18/06/14 - TSX Venture Exchange Bulletins
TSX VENTURE COMPANIES
BULLETIN TYPE: Notice to Issuers
BULLETIN DATE: June 14, 2018
Re: Electronic Form 2A Personal Information Form
Electronic Form 2C1 Declaration
Extension of Deadline to use Mandatory Electronic Filings
TSX Venture Exchange (the "Exchange") refers to its Bulletin dated December 14, 2017 in which the Exchange provided notice that the Exchange was amending its Form 2A - Personal Information Form (the "Paper PIF") and the related Form 2C1 - Declaration (the "Paper Declaration") to facilitate the filing of the forms online (the "Electronic PIF" and "Electronic Declaration", respectively), which is expected to result in time and cost savings for persons filing these forms. Individuals must now create an account and log on to the TMX Portal to access, complete and submit to the Exchange the Electronic PIF or Electronic Declaration. The Electronic PIF and Electronic Declaration can be accessed on the TMX Portal at: www.tmx.com/pif. Instructions and frequently asked questions can also be found on the TMX Portal.
The Electronic PIF and Electronic Declaration became effective on December 18, 2017. However, the Exchange had indicated that it would continue to accept the notarized Paper PIF and Paper Declaration until June 30, 2018 (the "Paper Filing Deadline"). The Exchange is providing notice to its Issuers that it is extending the Paper Filing Deadline to September 30, 2018, provided that all of the required information, identification, OPP Security Screening Check (Exhibit 1 to the Paper PIF) and notarization are provided to the Exchange by such date. After September 30, 2018, only the Electronic PIF and Electronic Declaration will be accepted by the Exchange. Although the Exchange will continue to accept the Paper PIF and Paper Declaration in the interim, the Exchange encourages individuals to use the Electronic PIF and Electronic Declaration.
Criminal Record Check
A completed Canadian criminal record search is required for all current and previous residents of Canada and citizens of Canada ("Canadian Participant") proposed to be involved in our markets as a director, officer or insider of a listed issuer or as a person performing promotional, investor relations or market-making activities for a listed issuer. In order to complete the Canadian criminal record check, upon the initial submission of the Electronic PIF, Canadian Participants will receive a separate e-mail invitation from Sterling Talent Solutions ("Sterling") with a link to access Sterling's portal. This e-mail is sent to the e-mail address provided by the Canadian Participant in his or her Electronic PIF. The link included in the e-mail will expire within 90 days of receiving the e-mail invitation from Sterling and should be accessed and acted upon as soon as possible.
Should the Sterling link expire, the Exchange will email the Canadian Participant providing a new invitation link and requesting the individual to complete the Canadian criminal record check. If a Canadian Participant is unable to complete the Canadian criminal record check, is having difficulty completing this check, or where the invitation link has expired, he or she should send an e-mail to tmxadmin@tmx.com.
Please note that the Exchange considers the PIF incomplete for Canadian Participants unless the Criminal record check forms have been completed and submitted. Incomplete PIFs will not be cleared by the Exchange.
If you have any questions about this Bulletin, please contact:
Charlotte Bell
Senior Policy Counsel
604-643-6577
charlotte.bell@tmx.com
Kyle Araki
Director, Capital Formation (Calgary)
403-218-2851
kyle.araki@tmx.com
Tim Babcock
Director, Capital Formation (Toronto)
416-365-2202
tim.babcock@tmx.com
Andrew Creech
Director, Capital Formation (Vancouver)
604-602-6936
andrew.creech@tmx.com
Sylvain Martel
Director, Capital Formation (Montreal)
514-788-2408
sylvain.martel@tmx.com
TYPE DE BULLETIN : Avis aux emetteurs
DATE DU BULLETIN : 14 juin 2018
Objet : Formulaire electronique 2A - Formulaire de renseignements personnels
Formulaire electronique 2C1 - Declaration
Report de la date d'entree en vigueur de l'utilisation obligatoire des depots electroniques
Dans son bulletin date du 14 decembre 2017, la Bourse de croissance TSX (la " Bourse ") a fait etat des modifications apportees a son Formulaire 2A - Formulaire de renseignements personnels (le " RFP en version papier ") et a son Formulaire 2C1 - Declaration (la " Declaration en version papier ") dans le but de permettre le depot des formulaires en ligne (respectivement le " FRP electronique " et la " Declaration electronique "), ce qui devrait se traduire par une economie de temps et d'argent pour ceux qui doivent deposer ces formulaires. Ces personnes doivent desormais creer un compte, puis se connecter au Portail de TMX pour acceder au FRP electronique ou a la Declaration electronique de la TSX afin de les remplir et de les presenter. Le FRP electronique et la Declaration electronique sont accessibles dans le Portail de TMX, au www.tmx.com/pif. Des directives et une foire aux questions se trouvent egalement dans le Portail de TMX.
L'utilisation du FRP electronique et de la Declaration electronique est entree en vigueur le 18 decembre 2017. Cependant, la Bourse a indique qu'elle continuera d'accepter la version papier notariee du FRP et de la Declaration jusqu'au 30 juin 2018 (la " date limite pour le depot en version papier "). La Bourse annonce par la presente a ses emetteurs qu'elle reporte au 30 septembre 2018 la date limite pour le depot en version papier, pourvu que tous les renseignements exiges, les pieces d'identite, l'attestation de verification de casier judiciaire par la Police provinciale de l'Ontario (Annexe 1 du FRP en version papier) et les documents notaries soient remis a la Bourse au plus tard a cette date. Apres le 30 septembre 2018, seuls le FRP electronique et la Declaration electronique seront acceptes par la Bourse. La Bourse continuera d'accepter le FRP en version papier et la Declaration en version papier dans l'intervalle, mais elle encourage les utilisateurs a opter pour le FRP electronique et la Declaration electronique.
Verification du casier judiciaire
La realisation d'une verification du casier judiciaire canadien est requise pour tout resident ou citoyen canadien actuel ou ancien (" participant canadien ") propose pour agir a titre d'administrateur, de dirigeant ou d'initie d'un emetteur inscrit, ou a titre de personne exercant des activites de promotion, de relations avec les investisseurs ou de tenue de marche pour un emetteur inscrit. Apres la soumission initiale du FRP electronique, le participant canadien recoit un courriel d'invitation distinct de Sterling Talent Solutions (" Sterling ") contenant un lien donnant acces au portail de Sterling aux fins de la realisation de la verification du casier judiciaire canadien. Ce courriel est envoye a l'adresse indiquee par le participant canadien dans son FRP electronique. Le lien inclus dans le courriel est valide pendant 90 jours a compter de la date de reception de l'invitation de Sterling. Il convient de cliquer sur le lien et de suivre les instructions le plus rapidement possible.
Si le lien fourni par Sterling n'est plus valide, la Bourse enverra au participant canadien un courriel contenant un nouveau lien et lui demandant de realiser la verification du casier judiciaire canadien. Si un participant canadien n'est pas en mesure de realiser la verification du casier judiciaire canadien, s'il eprouve des difficultes au cours du processus de verification ou si le lien de son invitation n'est plus valide, il doit envoyer un courriel a tmxadmin@tmx.com.
Veuillez noter que la Bourse considere le FRP d'un participant canadien comme etant incomplet tant que les formulaires de verification du casier judiciaire n'ont pas ete remplis et soumis. Les FRP incomplets ne seront pas acceptes par la Bourse.
Pour toute question relative au present bulletin, veuillez communiquer avec :
Charlotte Bell
Conseillere juridique principale, Politiques
604 643-6577
charlotte.bell@tmx.com
Kyle Araki
Directeur, Formation de capital (Calgary)
403 218-2851
kyle.araki@tmx.com
Tim Babcock
Directeur, Formation de capital (Toronto)
416 365-2202
tim.babcock@tmx.com
Andrew Creech
Directeur, Formation de capital (Vancouver)
604 602-6936
andrew.creech@tmx.com
Sylvain Martel
Directeur, Formation de capital (Montreal)
514 788-2408
sylvain.martel@tmx.com
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